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Vantagens da portaria remota Após entender o funcionamento do sistema, é importante frisar que todo os dados de áudio e vídeo são armazenados para averiguação posterior. Isso possibilita, inclusive, a confecção de relatórios e índices sobre a quantidade de liberações realizadas para visitantes ou número de veículos que adentraram uma fábrica em determinado período, por exemplo. Além da praticidade e eficácia no momento da liberação de acessos, 4 pontos principais podem ser elencados como benefícios para o uso do sistema. Entenda cada um deles: Custo O ponto de vista financeiro é um atrativo que chama bastante atenção, pois a folha de pagamento dos funcionários costuma representar uma parcela significativa nos gastos totais de um condomínio ou empresa. Então, ao contratar os serviços da portaria remota, a empresa fornecedora fica responsável por todos os encargos trabalhistas dos seus operadores. Sem falar que o controle é centralizado, excluindo a necessidade de diversos porteiros físicos -um em cada entrada- , quando se trata de um local com área extensa. Segurança Outro fator que pesa bastante na escolha da utilização do sistema é a proteção eficaz das pessoas. Uma portaria remota não pode ser rendida numa ação criminosa, já que não há operadores humanos no local e uma tentativa de invasão ou arrombamento do sistema é facilmente detectada pelas câmeras ou sensores permitindo o acionamento da polícia. Também, botões de pânico podem ser adotados por moradores e funcionários junto aos aparelhos de entrada para facilitar os pedidos de socorro. Disponibilidade A portaria eletrônica jamais ficará descoberta. Não há o risco de um funcionário precisar ir ao banheiro e abandonar sua função por algum momento, pois a equipe de operadores trabalha em regime de trocas de turno e é capacitada especialmente para a atividade de monitoramento, sendo apta para observar diversas portarias de forma centralizada e integral. Por estar conectado em tempo real, o software que liga a portaria à central de monitoramento trabalha com algumas exigências mínimas para garantir seu total funcionamento. Medidas de contingência são instaladas buscando prevenir situações como panes elétricas, perda de conexão ou falha dos equipamentos. Geradores, links extras de internet, manutenção preventiva e encaminhamento de funcionários para operar a portaria temporariamente compõem algumas das ações preventivas que garantem a atuação integral da portaria virtual. Eliminação de Fraudes e Dimunição de Erros A ausência de funcionários no local de entrada exclui eventuais liberações incorretas. Por estar monitorando o sistema a distância, o operador da portaria virtual não mantém contato direto com o visitante, portanto, não há possibilidade dele liberar o acesso de amigos ou pessoas conhecidas que não tenham entrada permitida. O cliente elabora uma lista prévia de pessoas autorizadas e envia para a central, cadastrando seus respectivos documentos e determinando o horário permitido para aceso e abertura de portões nas garagens. Por fim, vale ressaltar que o modelo da portaria remota se adapta a qualquer tipo e tamanho de planta, sendo possível colocá-la em prática em ambientes de vários ramos e de qualquer porte. O fato do sistema ser escalável permite que ele atue bem em diferentes áreas ao aumentar proporcionalmente a quantidade de equipamentos e conexões. Em resumo, é uma solução integrada que permite o controle de acessos pelo monitoramento em tempo real e completo da sua planta, 24h/por dia e 7 dias por semana, de modo simples e prático, já que não requer grandes esforços ou treinamento prévio dos moradores e funcionários para sua utilização.
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